一、印章的使用

学院印章是学院职权的合法代表，主要使用在学院对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。使用细则如下：

1.以学院名义发出的红头文件，按照公文处理的有关规定使用印章；

2.属于单位职权范围内的，以学院名义签订的各种协议，须经分管领导审核，报院领导批准后，方可用印；重大协议须咨询学校法律事务办公室后方可用印；

3.以学院名义颁发的证书、证明书等证件（含复印件），经负责部门审核后，方可用印。学生的各种证件需附学生名册备查；

4.各部门向学校上级部门报送的文件、统计表等，由部门办理，经分管院领导审核签字后，方可用印；

5.以学院名义聘用各类人员，使用学院印章须由分管领导审核签字后报院长、书记后方可用印；

6.空白纸张、证件、表格、证书不能加盖学院印章；

7.学生需要批量使用印章，须提前预约党政办公室，统一盖章；

8.使用印章必须登记。

二、印章的管理

1.“澳门人威尼斯439”“中共澳门人威尼斯439总支部委员会”印章由学院党政办公室负责管理，学院各部门的印章由本部门负责管理。

2.学院各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性和保密意识的人员作为本部门的监印人，专人负责管理本部门印章。

3.监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当，齐年盖月。盖印后要保存好用印依据材料。

4.各部门使用印章需有登记，以备查考。

5.监印人对印章必须妥善保管，严格执行用印审批手续和登记制度，如需大批量用印，使用部门人员必须在用印现场监督使用。不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。

6.“澳门人威尼斯439”“中共澳门人威尼斯439总支部委员会”印章限定在党政办公室内使用，严禁携带外出使用；如确因工作需要在外使用的，使用部门须填写《澳门人威尼斯439印章外出使用审批单》（见附件），并经院领导批准后，由借用人携带，办理后要及时返回，不得在外过夜。

三、附则

1.本办法自实施之日起生效；

2.本办法由学院党政办公室负责解释。

附件

澳门人威尼斯439用印登记表